DĂ©tails de l'annonce
Commis de bureau / secrétaire
- Prix :
- 13.50 $ selon exp.
- Lieu :
- Laval (11km)
- Année :
- N/D
- État :
- S/O
- Annonce PAC no. 20189695
- Recherche commerciale
- Parue depuis 44 jours
Caractéristiques
- Nombre de poste à combler :
- 1
- Date prévue d'entrée en fonction :
- 2009-10-08
- Durée de l'emploi :
- permanent
| Emploi permanent | Poste à temps plein | Nombre d'heures semaine | Emploi de jour seulement | Emploi en semaine seulement |
|---|
| Oui | Oui | 37 | Oui | Oui |
| Langue du poste | Usage/qualité du français | Usage/qualité de l'anglais | Catégorie de l'entreprise |
|---|
| bilingue | très bonne connaissance | très bonne connaissance | Industriel, manufacturier, fabricant |
- Principales fonctions :
- ? Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat : correspondance, contrats, communications écrites; compléter les soumissions, effectuer les notes de crédit.
? Effectuer certaines tâches cléricales : ouvrir les dossiers des nouveaux clients; s’assurer de l’envoi de tous les formulaires requis à l’ouverture du dossier; entrer des données dans le système informatique; effectuer les fins de mois des comptes à recevoir; compléter les factures ou les codifier lorsque requis; ajuster l’inventaire dans le système informatique.
? Effectuer la compilation des factures; compléter le journal des ventes.
? Effectuer des envois postaux; effectuer le classement et les photocopies; traiter le courrier lorsque requis; recevoir et expédier des télécopies.
? Assurer la réception des fournisseurs au comptoir et les référer à la personne adéquate.
? Produire des rapports cumulatifs et des rapports statistiques lorsque requis; compléter le suivi mensuel des rapports de vente.
? Effectuer les achats concernant la papeterie et le matériel de bureau; vérifier régulièrement l’inventaire du matériel de bureau.
? Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques pour l’ensemble du personnel; diriger les appels aux personnes concernées; prendre les messages et assurer le suivi des appels téléphoniques; assurer la gestion des courriels qu’elle reçoit.
? Effectuer toute autre tâche connexe.
- Compétences :
- expérience similaire
- Scolarité :
- secondaire terminé
- Description de la scolarité :
- Bonne grammaire exigée.
Base de comptabilité souhaitable
- Qualification professionnelle reconnue :
- être très à l'aise avec la suite MS Office. Connaissance Corel et AS 400 un atout.
- Expérience requise :
- 1 à 2 années d'expérience
- Précisions additionnelles :
- QUALITÉS RECHERCHÉES : esprit d’équipe, esprit d’analyse et de synthèse, habileté à communiquer, rigueur, minutie
- Rémunération :
- salaire à discuter selon expérience.
- Précisions sur le lieu de travail :
- Parc Industriel de Laval
- Adresse de correspondance :
- 4050, boul. Industriel, Laval, H7L6C3
- Le candidat doit communiquer... :
- par courriel
Description générale
Sous la supervision du contrôleur, le/la commis est responsable d’effectuer du travail de secrétariat et autres tâches cléricales.
