Détails de l'annonce
- Prix :
- N/D à discuter
- Lieu :
- Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville (2km)
- Année :
- N/D
- État :
- S/O
- Annonce PAC no. 20365921
- Recherche
- Parue depuis 20 jours
Caractéristiques
- Numéro du concours :
- UAP-0901-09-4147
- Nombre de poste à combler :
- 1
| Emploi permanent | Poste à temps plein |
|---|
| Oui | Oui |
| Langue du poste | Catégorie de l'entreprise |
|---|
| bilingue | Industriel, manufacturier, fabricant |
- Compétences :
- - Être détenteur d'un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat. Une formation en secrétariat juridique serait un atout;
- Posséder huit années d'expérience pertinente, dont minimalement trois à titre d'adjointe dans un cabinet d'avocats en droit corporatif ou à la vice-présidence finances;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit);
- Excellente maîtrise de MS-Office;
- Grand souci de la confidentialité, faire preuve d'autonomie, bonne capacité à organiser, planifier et gérer son temps, savoir gérer les priorités, être doué(e) pour les relations interpersonnelles.
- Scolarité :
- secondaire terminé
- Expérience requise :
- 6 à 9 années d'expérience
- Le candidat doit communiquer... :
- par votre site
Description générale
UAP inc., chef de file canadien de la distribution et de la mise en marché de pièces et accessoires pour automobiles et véhicules lourds, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec la Vice-Présidence Finances. Vous agirez à titre de collaborateur (trice) de premier plan, entre autres, pour les dossiers reliés à la performance financière et certains dossiers légaux. Également, vous serez appelé(e) à préparer les réunions de différents comités et à y assister pour en rédiger les procès verbaux. Nous recherchons une personne possédant au moins huit années d'expérience dont minimalement trois à titre d'adjointe exécutive pour un cabinet d'avocats en droit corporatif ou à la vice-présidence finances. De plus, le ou (la) collaborateur (trice) idéal (e), doit se démarquer par sa souplesse, sa discrétion et surtout, son souci de la confidentialité. Si vous désirez joindre une entreprise d'envergure où les défis et les possibilités de développement sont à l'ordre du jour, n'attendez plus :
- Mettre à jour les registres corporatifs de UAP et de ses filiales, préparer et déposer les rapports auprès des autorités compétentes;
- Mettre à jour tous les registres et déposer auprès des autorités compétentes tous les rapports liés à l'administration des régimes de retraite;
- Agir à titre de secrétaire d'assemblée auprès du conseil d'administration et de différents comités;
- Coordonner les présentations reliées aux différents comités;
- Traiter certaines affaires bancaires;
- Coordonner le paiement des factures reliées au service des finances;
- Organiser les voyages d'affaires en faisant les réservations et en assurant la coordination des déplacements;
- Assurer la circulation d'information (courrier, courrier électronique, téléphone).
Date limite: 2009-11-23
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