I.IDENTIFICATION DE L’EMPLOI
TITRE:Parajuriste, droit corporatif
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:Secrétaire corporative-adjointe et coordonnatrice des affaires juridiques
CATÉGORIE:Cadres et professionnels
LIEU DE TRAVAIL: Centre CDP Capital, Montréal

II -DESCRIPTION SOMMAIRE
Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire est responsable de la tenue des livres et dossiers corporatifs et assiste la secrétaire corporative adjointe à la coordination, la convocation et du suivi des réunions des sociétés européennes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Livres et dossiers corporatifs
1.Assurer la tenue des livres et dossiers corporatifs des entités étrangères (principalement de l’Europe) en collaboration avec les professionnels mandatés des pays concernés et maintien d’une banque de gestion des données;
2.Collaboration à la préparation d’organigrammes;
Réunions physiques
3.Voir à la coordination et à la convocation des réunions des conseils d’administration ou de toutes autres réunions spéciales des entités juridiques européennes (autres entités étrangères au besoin) en collaboration avec les professionnels mandatés des pays concernés.
4.Préparer l’ordre du jour des réunions avec la collaboration des membres du conseil d’administration et autres intervenants et obtenir la documentation devant leur être transmis.
5.Assurer la bonne coordination dans la préparation des documents devant être envoyés aux membres du conseil d’administration avec le personnel à l’interne (Services des finances, de la trésorerie, de la gestion d’actifs) de même qu’avec les avocats et les commissaires aux comptes ( ou vérificateurs) externes.
6.Assister les avocats externes dans la rédaction des procès-verbaux desdites réunions et pour ce faire, colliger, analyser et traiter l’information pertinente.
7.Assurer le suivi des réunions.
8.Assurer la préparation d’un calendrier des réunions et tenue d’un tableau des sujets récurrents.
9.Agir à titre de personne ressource pour la consultation de la documentation corporative.
10.Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou nécessitées par ses fonctions.

QUALIFICATIONS REQUISES
•DEC en techniques juridiques ou Diplôme de Droit Notarial ou être membre du Barreau du Québec
•6 à 9 années d’expérience spécifique en droit des sociétés (corporatif) à titre de Parajuriste
•Expérience en organisation et coordination de réunions de C.A.
•Expérience en droit corporatif européen, un atout
•Maitrise des logiciels MS Office et EnAct
•Bilinguisme et excellentes grammaires française et anglaise
•Aptitudes et intérêt pour la gestion de données et de documents
•Sens élevé de l’organisation, autonomie, rigueur et minutie

Chez SITQ, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle incluant entre autres un régime de retraite, une assurance groupe et un programme de bonification au rendement. SITQ vous offre aussi un éventail d’opportunités de développement personnel et professionnel pour favoriser le développement de votre carrière au sein de la Société.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@sitq.com.