Compile, effectue le suivi, crée et distribue divers rapports et statistiques de ventes. Compile et fournit les résultats des concours régionaux et de district. Agit à titre d'agent de liaison afin d'assurer la communication entre le bureau régional, le Directeur de district de ventes et les magasins. Communique tous problèmes relatifs au bureau régional et aux magasins au Directeur des ventes et exploitation (des magasins). Assure le traitement de la paie et des vacances des employés du bureau régional. Coordination des voyages des directeurs de district vente de la région Est/Atlantique. Maintien les registres de primes par district. Assure le traitement des comptes payables et du remboursement des dépenses selon la procédure en place. Offre une assistance dans la préparation des réunions (réservation de salles/repas, préparation de matériel, etc.). Coordination de la logistique relative aux courriers envoyés aux magasins pour les services d'exploitation des magasins et ressources humaines. Coordination de la logistique relative aux certificats cadeau et demande de chèque pour les programme du département (par exemple : les concours d'été, dollars boni, prix et divers concours). Distribution du manuel d'ouverture de magasin et envoi de la boîte d'ouverture de magasins ainsi que touts autres matériels administratifs comme les chèques pour DDV. Distribution du manuel de fermeture de magasins au besoin. Réponds aux demandes journalières des magasins et de DDV sur la ligne d'exploitation des magasins. Distribution du courrier interne aux services d'exploitation des magasins et ressources humaines. Assiste le directeur d'exploitation dans le développement et l'implantation de projets. Commandes de fournitures pour les deux départements au deux semaines. Remplace la réceptionniste de division pendant le diner hebdomadairement (peut aussi être demandé de remplacer la réceptionniste en cas d'absence). Assiste le directeur des ventes et exploitation des magasins dans l'organisation de conférences nationales. Rédaction de la correspondance et de certains memos. Accomplit toutes autres tâches administratives telles que demandé par le supérieur immédiat, incluant entre autres, la rédaction de correspondance et l'aide lors d'envoi massif aux magasins, etc.
Date limite: 2008-08-22

- Diplôme collégial dans un domaine relié à l'emploi
- Bilingue en français et en anglais (oral et écrit)
- Excellente connaissances de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
- Minimum de 3 ans d'expérience administrative
- Excellente communication (à l'oral et à l'écrit)
- Expérience en rapport de vente
- Excellent sens de l'organisation
- Habileté à respecter les échéances, aptitudes analytiques et autonomie.
- Débrouillardise
- Initiative
- Discrétion
- Sens de l'urgence